新規指導対策

新規に保険医療機関として指定を受けた歯科医院は、開業後6か月から1年以内に「新規個別指導(新規指導)」を受けることが義務づけられています。
この指導は、保険診療の算定方法、カルテ記載、施設基準や衛生管理体制など幅広い項目が対象で、準備不足や知識不足、さらには「保険診療とは何か」という基本認識が不足していると、厳しい指摘を受け、再指導や監査に発展するケースも少なくありません。再指導・監査となれば経営に与えるダメージは深刻で、閉業に至る場合もあり、過度な精神的負担によって心身を大きく消耗するリスクもあります。
そのため、事前の徹底した準備が不可欠です。
ジョイデンタルサポートでは、豊富な現場経験と最新の指導傾向をもとに、新規指導に向けた徹底的な事前準備をサポートします。カルテやレセプトの適正化、必要書類の整備、院内オペレーションの確認、スタッフ教育などを行い、合格ラインを確実にクリアできるよう伴走。単なる“指導対策”にとどまらず、指導準備を通じて医院の基礎体制を整え、今後の安定経営につなげることを目的としています。
| 1. 開業当初(約1年前〜) | 開業時からコンサルに入ることで、カルテ記載や衛生士の業務記録、デンタル・技工指示書・納品書など、日頃から気を付けるべき点をお伝えできます。これにより、直前準備の負担が軽減され、訂正や作成物・指示書・納品書の出し直しも少なくなります。 |
|---|---|
| 2. 約1か月前〜 | あらかじめ準備しておくべき書類(施設基準・衛生管理記録・医療機器点検記録など)を整理・確認します。また、カルテの是正練習を行い、新規指導の流れや質問想定をスタッフへ共有。医院全体で意識を統一します。 |
| 3. 新規指導の通知〜前日 | 通知を受けてからは、一緒に準備を進めつつ、最終確認を実施。カルテ・レセプトの適正化、掲示物や感染対策、スタッフ対応マナーを細かく点検し、安心して当日を迎えられる体制を整えます。 |
| 4. 当日 | 院長・スタッフの緊張を和らげる直前サポートを行い、指導官からの質問や書類提示にもスムーズに対応できるよう伴走。必要に応じて、同席または待機によるバックアップ体制も取ります。 |
| 5. 事後対応 | 指摘事項が出た場合は内容を整理し、改善策をご提案。改善計画をスケジュール化し、確実にフォローアップします。さらに、将来の個別指導や再指導に備え、経営・診療体制のブラッシュアップを支援します。 |

